Sedir: Seans Takibi

Alıştığınız işleyiş, daha rahatı

Danışanların seansları haftalık ya da belirli periyotlarla tekrar edecek şekilde planlanır. Sonra biri perşembeye kayar, biri sabahından iptal eder, biri yarısını şimdi yarısını gelecek sefere öder. Bir de takip edilmesi gereken düzenli giderleriniz olur.

Kâğıt kalem tabii ki iş görür. Excel de öyle. Ama her şeyi elle girersiniz, geçen hafta kenara not ettiğiniz değişikliği hatırlamanız gerekir. Karışır, ya da takibini büsbütün kaçırabilirsiniz. Sedir, bu yorucu kısmı sizden alır. Her şey tek yerde, elinizin altında; bakması da düzeltmesi de kolay ve anlaşılır.

Neler yapıyor

Her şey tek bakışta

Bugünün, bu haftanın ve bu ayın seansları. Hangi ödemeler geldi, ne bekliyor, ay sonunda elinize ne kalacak. Tek ekran, elle hesaplamaya hiç gerek yok.

Tablo doldurmak değil, işaretlemek

Bütün bir günü işlemek birkaç dokunuş, hem de hali hazırda seanslarınızı takip ettiğiniz yerde. Doldurulacak tablo, önce gidilecek başka bir ekran yok. Böylelikle takip işi bir ödev olmaktan çıkıyor.

Bekleyen ödemeler, kolay takip

Geçen haftadan ya da geçen aydan kalan ödenmemiş seansları uygulama takip eder, istediğinizde hepsini bir arada görürsünüz. Ücretlendirdiğiniz iptaller de aynı şekilde sayılır. Aklınızda tutmanız gereken bir şey kalmaz.

Takvim kendini kurar

Bir danışanın gününü, saatini ve ücretini bir kez girin; seansları her ay ücretiyle birlikte kendiliğinden görünsün. Bunun ötesinde, bir seansı kolaylıkla başka bir güne taşıyın, iptal edin ya da fazladan bir tane ekleyin: hepsi sizin için hesaplanır.

Kurulumu

Bir kez on dakika, sonrası her gün birkaç tıklamalık güncelleme.

Danışanlarınızı ekleyin. Baş harfler, ücret, ve genelde gördüğünüz gün ile saat.
Giderlerinizi ekleyin. Kira, süpervizyon, muhasebeci. Aylık olanlar kendiliğinden tekrarlar; seans dışı gelirleriniz de eklenebilir.
Ayı oluşturun. Takvim tüm danışanlarınızın rutini ile kendiliğinden dolar.
Günlük kullanın. Seanslardan sonra açıp tek bir kutucuk işaretleyin.
Özete bakın, aylık gidişatın neresinde olduğunuzu görmek istediğinizde.

Ekranlar

Danışan listesi: her kişinin seans günü, ücreti ve kalan borcu. — **Danışanlar**Saatleri, ücretleri ve kalan ödemeleri kırmızıyla.

Defter ekranı: bu ayın giderleri, tutarları ve durumları. — **Defter**Giderler ve terapi dışı gelirler.

Ay takvimi: her gün, seansları ödeme durumuna göre renklenmiş halde. — **Takvim**Ay bir bakışta, ya da hafta hafta.

Bugün ekranı: günün seansları ve her birini işaretlemek için dokunma alanı. — **Bugün**Rutin işaretlemelerinizi buradan yapıyorsunuz. Hatırlatmalar da burada.

Özet ekranı: ayın tahmini kalan tutarıyla açılıyor. — **Özet**Tüm ayın hesap kitabı tek bir sayıda, arkasındaki tüm kalemler aynı ekranda.

Aynı özet ekranı, koyu temada. — **Akşam**Telefonunuzla uyumlu, ya da tercihinize göre seçersiniz.

Ekranlardaki bütün rakamlar ve baş harfler farazi olarak türetilmiştir.

Bilmekte fayda var

Danışanlar yalnızca baş harflerle tutulur. İsim alanı tek harf kabul eder, yani yanlışlıkla bile tam bir isim yazılamaz. Çiftlerin ve ailelerin kendi kısaltma şekilleri var.
Ücreti istediğiniz zaman değiştirin. Güncellendikten sonra yeni seanslar yeni ücreti kullanır. Yapılmış seanslar o günkü ücretini korur, yani geçmiş hesaplar karışmaz.
Ücretlendirdiğiniz iptal, ücretsiz olanla aynı şey değil. Hangisi olduğunu seçmek tek dokunuş, hesaplamalar da onu izler.
Vergi ve komisyon gösterilir, varsayılmaz. KDV oranınızı, ve her danışan için ayrı bir komisyon oranı belirleyebilirsiniz. İkisi de hesaplanıp size sunulur ama siz gerçekte ne ödediğinizi kaydedene kadar toplamlarınıza girmez.
Sinyal olmadan da çalışır. Hesap yok, sunucu yok. Kayıtlarınız telefonunuzda durur ve yalnızca sizin aldığınız yedek dosyası olarak dışarı çıkar; yani başka kimse okuyamaz.

Göze rahat

Kalabalık bir gösterge paneli gibi değil, sade bir sayfa gibi okunur. Tek yazı tipi, bol boşluk, ve gerekmedikçe kutucuklar yok. Açık ya da koyu tema; siz belirtmedikçe telefonunuza göre belirlenir.

Renkler yalnızca bir anlam taşıdığında kullanılır. Bu dördü seans durumlarını belirtir.

Ödendi Bekliyor İptal Henüz işaretlenmedi

Şu an nerede

Terapistler için yapıldı, ve kullanım sürecinde geliştirildi. Birkaçı her gün işini burada takip ediyor. Henüz herkese açık değil ve günlük kullanımın işaret ettiği yerlerde gelişmeye devam ediyor.

Bir terapistseniz ve denemek isterseniz, sedir.support@gmail.com adresine yazın.